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 Gestione servizi/commesse

Gestione contratti di fornitura servizi

Il modulo di gestione dei contratti permette di automatizzare tutte le attività di parametrizzazione del servizio e di gestire in totale autonomia la fatturazione dei canoni periodici. Il modulo, indispensabile per le aziende di produzione lavoro, permette un attento controllo dei servizi svolti rapportati ai servizi contrattualizzati con una puntuale analisi degli scostamenti dalle attività previste e regolamentate dal contratto.

Le funzionalità del modulo sono:

  • Gestione analitica dei contratti;
  • Gestione delle prestazioni, se occasionali o continuative;
  • Gestione delle attività pianificate;
  • Gestione dello scadenziario contratti;
  • Gestione delle informazioni relative al sito ove deve esserte svolto il servizio;
  • Valorizzazione del contratto;
  • Gestione dei mezzi e delle risorse impiegate;
  • Gestione di un magazzino materiale di consumo;
  • Gestione di servizi particolari o specialistici;
  • Modalità di attuazione dei servizi;
  • Gestione delle non conformità di servizio;
  • Rilevazione costi di servizio;
  • Gestione della consuntivazione dei costi;
  • Stampa di schede di programmazione mensile delle attività previste;
  • Report di analisi preventivo / consuntivo;
  • Report consuntivo per voci di costo;
  • Gestione della fatturazione di servizi particolari;
  • Collegamento con contabilità aziendale o analitica.

 

Beni assegnati
Il modulo di gestione dei beni assegnati permette di mantenere una tracciabilità dei beni aziendali assegnati in uso al personale rilevando le informazioni indispensabili per poter individuare in qualsiasi momento la disponibilità.

  • Gestire l’assegnazione da data a data al dipendente;
  • Ipotizzare la gestione delle squadre e dei collegamenti tra i beni assegnati (aziende di impiantistica ecc.);
  • Ottenere la situazione beni assegnati;
  • Gestione dei raggruppamenti.



Gestione automezzi

KlaroNet tiene sotto controllo qualsiasi tipo di automezzo, dall'auto al rimorchio.

L’attività di manutenzione, sia tecnica che burocratica (pagamenti bolli, assicurazioni e qualsiasi pratica amministrativa legata al mezzo) viene gestita sia su base giornaliera o chilometrica, sia in base al calendario. I piani di manutenzione possono essere associati al tipo di mezzo: ogni nuovo veicolo eredita automaticamente gli interventi memorizzati in precedenza per quelli del medesimo tipo.In pratica, KlaroNet vi avverte di ogni scadenza e vi propone in automatico l'inserimento della successiva.

  • Gestione Matricole motore e telaio;

  • Date di immatricolazine;

  • Scadenziario manutenzioni;

  • Report assegnazioni;

  • Percorrenze chilometriche;

  • Scadenziario burocratico;

  • Note specifiche.


Progetti e commesse
Archivio progetti e commesse
Il modulo permette di gestire un numero illimitato di Progetti/Commesse, di cui è possibile conoscere ed analizzare la situazione preventivo - consuntivo in tempo reale. Le commesse possono essere completamente personalizzate per il cliente a livello di materiali e di lavorazioni. Inoltre, le commesse ed i progetti possono essere generati in modo automatico dagli ordini dei clienti.

Gestione Costi
Il sistema consente di registrare e tenere sotto controllo tutti i costi sostenuti nell'avanzamento del lavoro su commessa. I costi possono essere: ore lavorate dai dipendenti e dalle macchine (risorse), materiali impiegati per lo svolgimento del lavoro, conto lavoro, altri costi generali. Dei dipendenti e delle risorse si possono definire diverse tariffe orarie e registrare il loro lavoro anche per tipologia di lavoro, in modo da poter in seguito effettuare efficaci statistiche.

Analisi Costi
Analizzare i costi aggiornati delle commesse consente all'azienda di conoscere la propria redditività, il ritorno sull'investimento e consente una adeguata programmazione futura. Grazie a questo modulo è possibile avere in tempo reale la redditività di una commessa, con i costi suddivisi per tipologia (materiali, ore lavoro, utilizzo risorse esterne, altri costi) confrontati con il valore previsto e con le fatture emesse ad oggi. Inoltre, il sistema consente di effettuare una approfondita analisi dei costi delle commesse sia per i materiali ordinati che quelli già utilizzati.

Analisi Ore
L'analisi delle ore consente un controllo preciso ed immediato dello svolgimento dei lavori in azienda. Si può conoscere a fondo il lavoro orario effettuato su ogni commessa, analizzato per dipendente, per risorsa, per tipologia di lavoro, ognuna per un periodo di date selezionato dal cliente.

Generazione Report
Utilizzando i dati inseriti a consuntivo relativi alle ore lavorate, ai materiali impiegati, ai conto lavoro ed ai costi generali, il sistema può generare un report adatto ad essere utilizzato come rendicontazione da consegnare al cliente.